Менеджерам проектов часто приходится работать в режиме многозадачности – распределить ресурсы, планировать, вносить изменения, координировать работу команды, отслеживать результат. Это может оказаться довольно сложно. Но зачем делать все вручную, когда существуют эффективные инструменты по управлению рабочими проектами, которые работают на основе внедрения ИИ.
Независимо от сферы деятельности, сложности, масштабов, можно выбрать нейронные сети, которые освободят менеджеров от рутинной работы, сэкономят время и выполнят все поставленные задачи. В статье мы обсудим, какие нейросети для управления проектами подходят больше всего и дадим рекомендации по выбору платформ.
Роль нейросетей в оптимизации процессов
Заменить полностью менеджеров искусственный разум пока что еще не способен, но он может стать полезным инструментом в менеджменте. Нейросети автоматизируют управление, анализируют огромные массивы данных, выявляют закономерности, исключают ошибки из-за человеческого фактора. Они предсказывают риски, улучшают планирование, следят за выполнением задач в срок. С помощью машинного обучения системы способны адаптироваться к специфике бизнеса, они постоянно учатся и повышают точность в работе.
Еще одна важная функция нейронных сетей – оптимизация командной работы. AI-инструменты распределяют задачи между сотрудниками, исходя из их навыков и загруженности, отслеживают прогресс, предлагают корректировки. Они анализируют коммуникацию внутри команды, выявляют потенциальные проблемы, улучшают взаимодействие между коллегами, работающими над совместными проектами. Это особенно важно для крупных компаний, где одновременно запускается множество проектов и нужно отслеживать не только внутренние задачи, но и координировать работу команд для достижения общих целей.
Инструменты и платформы для управления проектами
Выбор инструмента для вашего бизнеса будет зависеть от направления и задач. Определите, для чего вам нужна нейросеть, хватит ли вам базовых функций, нужно ли будет интегрировать платформу с другими программами. Выбирайте программы с понятным интерфейсом, удобной навигацией, решите, какой бюджет вы готовы выделить на покупку платной версии с расширенным функционалом.
Лучшие ИИ-инструменты для управления разными проектами:
- Asana
Нейросеть предназначена как для решения бизнес-задач, так и для организации личных дел. Asana интегрируется с более 200 приложениями, помогает заинтересованным сторонам структурировать работу, составляет рабочий график, следит за выполнением, оценивает потенциальные риски, предоставляет отчетность. Ограниченный функционал для личных дел бесплатный, для решения бизнес-задач можно выбрать подходящий тарифный план. - Monday.com
Универсальная платформа на базе AI. Система анализирует данные о текущих задачах и оптимизирует процессы. Искусственный интеллект предсказывает сроки выполнения, определяет критические точки, планирует ресурсы. Для визуализации данных инструмент предоставляет настраиваемые дашборды. Начать работать для тестирования продукта можно бесплатно. Чтобы пользоваться всеми функциями, понадобится подписка. - Teamly
Российская разработка со встроенным AI работает без VPN. На платформу можно перенести данные без потерь с иностранных площадок, доступ к которым в России ограничен. Программа организовывает бизнес-задачи, отслеживает прогресс реализации, упрощает коммуникацию между участниками и повышает продуктивность команды. Базовые функции с ограничениями доступны бесплатно, платная подписка стоит недорого. - ClickUp
На платформе можно объединить задачи, документы, таблицы, рабочие чаты для более слаженного управления всеми открытыми проектами. Это хороший помощник для менеджеров, которые ведут сразу несколько направлений. Инструмент легко интегрируется с платформами, заменяет множество приложений. Встроенный AI-ассистент помогает планировать задачи, следит за их своевременным выполнением, предоставляет отчеты. У программы есть бесплатная и платные версии. - Forecast
Инструмент для управления и отслеживания прогресса сразу нескольких проектов. Нейросеть оптимизирует ресурсы, сокращает время ручного администрирования, объединяет команды для повышения производительности и стимулирования роста компании. Платформа может интегрироваться с разными программами. Чтобы протестировать работу, можно заказать демо версию. Окончательная стоимость пакета зависит от количества подключенных пользователей и продолжительности контракта. - Taskade
Менеджер задач с интегрированным ИИ оптимизирует задания, планы, контрольные списки, рабочие процессы. Автоматическая синхронизация поможет команде быть в курсе событий, когда все участники проекта находятся в одном онлайн-пространстве.
Функции нейросети упрощают планирование, мониторят задачи, чем полезны для руководителей проектов. Пробный период на один месяц бесплатный, затем нужно оплачивать подписку по выбранному тарифу.
Если планируете внедрить нейросеть в рабочий процесс, обратите внимание, что не все зарубежные платформы доступны в России. Также российским компаниям сложно оплачивать подписки через иностранные банки, а бесплатный функционал на многих платформах ограничен.
Примеры
Нейросети помогают управлять актуальными проектами практически в любых отраслях. Инструменты ИИ автоматизируют процессы, минимизируют ошибки, повышают эффективность работы, освобождают менеджеров от решения рутинных ежедневных задач.
Рассмотрим несколько примеров использования ИИ в управлении бизнес-проектами:
- В IT-секторе AI автоматизирует планирование задач, прогнозирует сроки, следит за распределением ресурсов. Инструменты ускоряют разработку, находят уязвимости в программах, выполняют рутинную работу по написанию простого кода, анализируют данные.
- В строительном секторе нейросети обрабатывают данные с датчиков и видеокамер на стройплощадках, выявляют отклонения от графика или нарушения техники безопасности. Это помогает оперативно вносить коррективы в план работ. С помощью AI можно прогнозировать сроки завершения этапов строительства с учетом погоды, поставок стройматериалов, загруженности рабочих.
- В логистике планировщики ИИ составляют маршруты и управляют ими, отслеживают запасы продукции на складе, рассчитывают транспортные расходы. Интеллектуальные алгоритмы анализируют погодные условия, загруженность дорог, мониторят данные о перевозках через спутниковые системы в режиме реального времени.
- В маркетинге AI-инструменты помогают управлять рекламными проектами. Нейросети анализируют поведение аудитории, прогнозируют результаты маркетинговых кампаний, рассчитывают инвестиции на рекламу и ее эффективность, автоматически оптимизируют стратегии продвижения. Это повышает ROI и снижает затраты на неэффективные действия.
Нейросети используются и для управления производством. Инструменты с интегрированным ИИ прогнозируют потребности в ресурсах, отслеживают складские запасы, напоминают о приближающемся сроке технического обслуживания оборудования. А также снижают расходы на закупку материалов, находят брак, предсказывают спрос на товары.
Плюсы и минусы
Использование нейросетей для управления различными проектами в целом положительно сказывается на работе каждой компании.
Плюсы AI-инструментов:
- четкое планирование улучшает работу и взаимодействие между членами коллектива;
- на одном сервере хранятся все документы, что исключает потерю важных файлов;
- программное обеспечение предоставляет набор инструментов для руководителя проекта, чтобы отслеживать весь процесс и получать регулярно отчеты о продвижении;
- инструмент распределяет роли между сотрудниками и устанавливает контрольные точки, чтобы каждый знал свои обязанности;
- совместные проекты могут быть не привязаны к одному месту, работу можно распределить и между работниками на удаленке;
- программа предоставляет всю информацию для новых участников, подключившихся позже;
- автоматически выявляются проблемы, пробуксовки, отставания, ошибки и предлагаются варианты по их решению;
- за счет прогнозирования и составления строгой сметы предотвращаются перерасходы на проект.
Однако стоит учитывать и минусы. На внедрение нейросети, настройку, запуск, интеграцию, обучение сотрудников потребуются дополнительные инвестиции, что может оказаться слишком затратным для стартапов и небольших компаний. Искусственный интеллект недостаточно гибкий в ситуациях, где требуется креативное мышление или нестандартные решения. Кроме того, существует риск чрезмерной зависимости от технологий и снижения креативности у сотрудников.
Рекомендации
При выборе AI-инструментов необходимо учитывать специфику бизнеса, интеграционные возможности с уже используемым программным обеспечением, бюджет. Рекомендуется начинать с пилотных проектов и тестировать работу на нескольких платформах, чтобы оценить эффективность нейросети перед масштабным внедрением.
Одна из основных проблем, с которой сталкиваются российские пользователи при использовании зарубежных нейросетей, – ограничение доступа из России. Решить эту проблему поможет сервис Chat AI, который предоставляет доступ ко многим популярным платформам ИИ без VPN, иностранных телефонных номеров, заграничных банковских карт.
